Homepage - Fidelio Club: Invito a Palazzo.

Promosso da
Convention Bureau della Riviera di Rimini Srl,  con sede legale in Via della Fiera 52, 47900 Rimini P. IVA 02323680401, in qualità di società di gestione del Palacongressi di Rimini (di seguito “il Promotore”)

Art. 1. Denominazione

FIDELIO CLUB

Art. 2. Definizione

Fidelio Club (di seguito “l’iniziativa”) è una iniziativa promozionale che prevede un sistema di incentivazione per agenzie e professionisti organizzatori di eventi mediante l’erogazione di premi.

Art. 3 Durata

Decorre dal 1° gennaio 2007 al 31 agosto 2010 (termine ultimo per l’accumulo dei bonus) ed è valida per tutti gli eventi svolti all’interno dell’attuale Palacongressi di Rimini. Il Promotore si riserva la possibilità di prolungare il programma oltre i termini sopraccitati, dandone comunicazione nelle modalità previste all’art. 5.

Art. 4. Destinatari e modalità di partecipazione

La partecipazione all’iniziativa è riservata unicamente a soggetti giuridici corrispondenti ad agenzie e professionisti organizzatori di eventi: PCO (Professional Congress Organizer), DMC (Destination Management Company),  Agenzie di comunicazione, Agenzie di PR, Organizzatori Free Lance, Agenzie di viaggio e Tour operator specializzati, Service, Case di produzione. Di seguito saranno chiamati “Destinatari”. La partecipazione all’iniziativa è gratuita e per diventare soci del club è sufficiente compilare il form di iscrizione presente sul sito www.fidelioriminipalacongressi.com. A seguire il nuovo socio riceverà all’indirizzo di posta elettronica indicato nel form, lo username e password di accesso all’area riservata del club.
La partecipazione all’iniziativa è disciplinata dal presente Regolamento per tutta la sua durata, nel corso della quale potranno essere introdotte nuove tipologie di destinatari con le modalità previste dall’art. 5.

Art. 5. Modifiche al regolamento

Il Promotore può, in qualunque momento, modificare il Regolamento, fermi restando i diritti acquisiti dai Destinatari, in seguito all’inserimento nell’iniziativa di nuovi premi, di nuovi sistemi premianti o di nuovi destinatari. Le eventuali modifiche al Regolamento avranno efficacia dalla data indicata dai relativi avvisi che saranno messi a disposizione dei Destinatari sul sito internet e comunicati via email. In ogni caso non saranno introdotte modifiche peggiorative.

Art. 6. Bonus.

Generalità.

L’iniziativa si basa su un sistema di accumulo bonus, che possono essere utilizzati esclusivamente come indicato nel successivo art. 7. I bonus non sono trasferibili e non possono essere convertiti nè corrisposti come controvalore in denaro.

Acquisizione bonus.

Ogni evento confermato, realizzato ed andato a buon fine (anche con riferimento al corretto versamento del corrispettivo alle concordate scadenze), nel Palacongressi di Rimini, per tutta la durata dell'iniziativa, consentirà al socio di accumulare bonus la cui entità dipende dalle seguenti variabili:

1. dimensione dell’evento in termini di numero di partecipanti;
2. numero degli eventi confermati;
3. acquisto di servizi : tecnici e/o allestimenti;
4. realizzazione dell’evento in periodi speciali.

 

La combinazione delle due prime variabili darà diritto ad un numero di bonus esplicitati nella seguente tabella:

	1° evento	2° evento	3° evento	4° evento
Da 300 a 600 partecipanti	100 bonus	300 bonus	500 bonus	700 bonus
Da 601 a 1100 partecipanti	200 bonus	500 bonus	800 bonus	1100 bonus
Oltre 1100 partecipanti	300 bonus	700 bonus	1100 bonus	1500 bonus

Per quanto concerne le ultime due variabili è previsto quanto segue:

• per ogni evento nel quale oltre alle sale sono acquistati i servizi tecnici o servizi di allestimenti vari i bonus come sopra determinati vengono maggiorati del 20%;
• per ogni evento nel quale oltre alle sono acquistati i servizi tecnici e i servizi di allestimenti vari i bonus come sopra determinati vengono maggiorati del 40%;
• per ogni evento confermato in un periodo speciale i bonus come sopra determinati vengono maggiorati del 50%. I periodi speciali verranno resi noti mediante comunicazione sul sito almeno un mese prima dell’inizio del periodo.

Controllo punteggio.

Il socio potrà in qualsiasi momento controllare la situazione dei propri bonus attraverso l’accesso alla area riservata sul sito www.fidelioriminipalacongressi.com.

Art. 7. Modalità di utilizzo dei bonus.

I bonus accumulati si azzerano nel momento in cui il cliente decide di ritirare il premio e possono essere utilizzati a partire dal secondo evento confermato.  I premi possono essere richiesti soltanto dal socio in nome e per conto dell’azienda che rappresenta. La richiesta deve pervenire per iscritto contestualmente alla sottoscrizione del contratto relativo all'evento nel quale si è richiesto di beneficiare dei premi, all’ufficio commerciale del Promotore  al seguente indirizzo e-mail: club@fidelioriminipalacongressi.com oppure via fax allo 0541/711405. L’ufficio commerciale avrà cura di confermare la ricezione della richiesta da parte del socio.

Art. 8. Premi

L’Iniziativa  prevede 5 categorie di premi: ogni categoria prevede dei vantaggi immediati e dei vantaggi futuri: immediati di cui beneficiarne durante l’evento in cui si decide di ritirare il premio,  futuri di cui beneficiarne con la conferma di un evento nel Nuovo Palazzo dei Congressi di Rimini. Il testo integrale del regolamento, con la specifica dei premi, è disponibile nell’area riservata a cui si accede previa registrazione.

Art. 9. Protezione dati

I dati personali connessi alla partecipazione vengono trattati in conformità alle norme sulla protezione dei dati e utilizzati agli scopi previsti per lo svolgimento del programma (legge 31 dicembre 1996 n° 675/96).

Art. 10  Accettazione del Regolamento

L’iscrizione al club  prevede l’accettazione delle clausole del suddetto regolamento. In caso di mancata accettazione del regolamento, si chiede di inviare comunicazione a Convention Bureau della Riviera di Rimini Srl  Via della Fiera 52, 47900 Rimini, a mezzo lettera raccomandata entro e non oltre 7 giorni lavorativi dalla data di ricevimento dell’e-mail con user name e password per l’accesso all’area riservata del club.

I dati personali raccolti saranno trattati da Convention Bureau della Riviera di Rimini Srl nel rispetto del D.lgs. 196/2003, anche con modalità automatizzate, nell’ambito delle sue attività istituzionali e per finalità di comunicazione promo-pubblicitaria anche interattiva. Il conferimento dei dati è facoltativo e l’interessato potrà, in qualsiasi momento e gratuitamente, esercitare i diritti di cui all’art. 7 e seguenti del D.lgs. 196/2003 (cancellazione, correzione, opposizione al trattamento, ecc.) rivolgendosi a Convention Bureau della Riviera di Rimini.